書類は上から「添え状(送付状)→内定承諾書→その他の書類」の順序で重ねて入れます。, 分厚い添付書類など特殊なものを入れなければ、角型2号封筒に書類数枚を入れて140円です。, 料金不足で再度切手を貼り直す手間を未然に防ぐためには、郵便局で切手を購入するのがおすすめです。, 料金不足だと基本は差出人に戻ってきますが、万が一受取人払いになってしまった場合、企業に悪印象を与えるリスクがあります。, 配送中にトラブルがあっても無事に届くように、日数に余裕を持って郵送しましょう。郵送方法は普通郵便で問題ありませんが、時間がない場合は速達でも構いません。, なお、インターネット上では郵送方法は「普通郵便・書留・速達」のどれにすべきかで意見が割れていますが、実際の人事担当者からは「提出期日までに確実に届けばいいのでどれでも良い」「たいていは普通郵便で届く」という声が。, 封筒の書き方や入れ方など、細かいマナーにも配慮していれば「丁寧に仕事をしてくれそうだ」と人事担当者の印象がアップするかもしれません。, たかが封筒と思わずにマナーを守って返送し、入社前の最後まで好印象をキープしましょう。, 製薬業界の転職事情・職種別の年収推移、転職が有利になる方法など…製薬業界での転職に役立つアドバイス集。. 受領書とはどのような書類かご存知でしょうか。多種多様な様式がある受領書を、取引内容別に違いや書き方を説明します。また、返送方法や印紙は必要か、保管者は誰なのかといった疑問を解決しながら、受領書を使った節税方法などもご紹介します。 尊敬語;相手の動作を高める 請求書を送るときに「ご請求書(御請求書)」という言葉に違和感を感じたことがありませんか?今回はご請求書にまつわる正しい敬語表現についてまとめました!「ご請... 受領書がどういうものなのかや、混同しがちな納品書や領収書などの書類のそれぞれの違いについて紹介しましたがいかがでしたでしょうか。ビジネスシーンでは様々な書類が存在しますが、その内の1つである受領書は取引先との信頼関係を築き、スムーズな取引をする上で大切な書類の1つです。, 基本の受領書の書き方や受領書を返送するときのマナーを知っておくことで、取引する商品やサービス問わず活用することができます。また使用頻度が多いいくつかの受領書のテンプレートも紹介しているので、ぜひ円滑な取引をするためにも活用してみてください。, 下の記事では、商品やサービスの取引の際に役立つビジネスメールの返信例文をいくつか紹介しています。また返信する際の件名や注意したいマナーなどについてもあわせて紹介しているので、ぜひこちらの記事とあわせて参考にしてみてください。. 返信用の定型封筒(封筒a)を用意し、免許状送付先の郵便番号、住所、氏名を記入し、84円切手を貼ってください。 ※定型封筒を使用すると、免許状は折りたたまれて送 … 1. また、スムーズに担当者のもとに渡るよう、部署名や担当者名はできる限り詳しく書きましょう。, 返信用封筒を使う場合は宛名が印字されていることが多いです。その場合、宛名の「行」を「御中・様」に言い換えることを忘れずに。, 赤いペンで「内定承諾書在中」と記載し、定規で囲みましょう。場所は縦書きなら左下、横書きなら右下です。, 左下に自分の住所と名前、郵便番号を記載します。表面と同様に、都道府県名や建物名を省略せずに書きましょう。, 三つ折りなどで届いた場合はその状態のまま返送しましょう。 返信用の封筒(封筒a)の用意. 印を押す行為、捺印に「ご」をいう接頭語をつけて、尊敬語にし、あとは「お願いいたします」などをつけるだけで大丈夫です。, 「ご署名、ご捺印のうえ、ご返送の程よろしくお願いいたします」で大丈夫かと思います。, 送付の確認メールというのは、返信した資料を送ったことを相手に伝えるものです。しかし、ただ単に「書類を送りました。確認の程よろしくお願いいたします」では、書類が間違っていないか、またいつごろ届くのか、メールを受け取った相手に多くの疑問をもたらします。 いただく:もらうの謙譲語になり、自分が相手にしてもらったことについてへりくだった言葉, くださるの前につける「お」:相手に対する尊敬語の接頭語 相続登記申請の返信用封筒(書留)について司法書士が解説いたします。相続登記完了後に返却されるもののなかに「登記識別情報」という書類があります。これは昔でいう不動産権利証です。重要な文書であるため、返信用封筒に書留郵便が求められます。 これは、「ご返送いただきますよう、お願い申し上げます」, 上記の二つですが、「くださる」と「いただく」という言葉の違いになります。 そのため、確認メールには書類の種類など、詳細な内容が必要になります。, ビジネスにおけるメールの題名ですが、何についてのメールなのか、シンプルにわかるようにしましょう。わかりやすいタイトルにするために、「00の資料のご案内」を基本型にします。一例を下に紹介します。, 郵送時は大体の到着予定日を記載しておくと親切です。わからない場合は、発送日を記載しておきましょう。, また、相手に対して、返送して欲しい書類がある場合はそれも明記しましょう。例でいれば、00の書類を2部送ったので、1部は貴社で保存、もう一部は弊社に返送をお願いいたします。などです。その情報があると、相手側も処理しやすくなります。返信用封筒には、前もって返送先の住所も記載しておきましょう。, 書類の返送をお願いするときですが、言葉使いに迷いますよね。 例えば、いただきますよう と くださいますよう では違いはなんでしょうか。, 多くの人が迷う文章は 「返信用封筒を同封してください」という言葉に、手を止めたことはないでしょうか?返信用封筒の作り方、送られてきた返信用封筒の返送方法など、今さら聞けない返信用封筒のマナーについてまとめま … 近年、「復命書」という書類の存在を知る人が減ってきていると言われています。今回は、なかなか耳にすることのない「復命書」とはどんな書類なのかをご紹介します。... 受領書のマナーとして1つ目に紹介するのは、受注先から納品書と共に受領書が送られている場合の、受領書返送する際のマナーについてです。この場合受領書の宛名部分には自社となっており、「様」や「殿」とつけられているので、忘れずに二重線で消しておきましょう。, また受領書を返送するために一緒に返送用封筒を同封してくれている場合がありますが、この場合には宛名部分の最後に「行」と書かれています。返送のマナーとして「行」は二重線で消して「御中」と書き換えるようにしましょう。, 受領書のマナーとし2つ目に紹介するのは、受領書に受け取った人の印鑑やサインなどの署名をするということです。受領書には発行義務はないですが、取引先に受領書の発行を求められた場合には受け取り確認の報告と共に印鑑やサインをする必要があります。, 受領書で行うサインや印鑑は受け取った担当者の印鑑もしくはサインのみでも問題ないですが、できれば会社の印鑑も合わせて押しておくことで受領書を受け取った際により安心感を与えます。また受領書のサインや印鑑の指定がある場合があるので、そういった場合には指定どおりに行いましょう。, 発行義務がない受領書ですが、領収書などの書類と同様に金銭又は有価証券の受取書に該当するため取引金額によっては印紙の貼付が必要になります。受領書にはる印紙の金額は、取引した記載の金額によって異なり、5万円未満の場合には非課税となるため印紙は不要となります。, 取引金額が5万円以上で100万円以下の場合には200円分の印紙が必要となるため、印鑑やサインなどと共に印紙の貼付も忘れないようにしましょう。また印紙を貼った際には割印を忘れないように注意しましょう。せっかく印紙も貼っても割印のない場合には印紙税の納税がなされたと判断されません。, 受領書は信憑書類といった取引の証明となる書類にあたるため、一定期間の保管が義務となっています。これはは税務調査などで必要になるために義務付けられているため、保管だけでなくしっかりと分かるように管理しておきましょう。, 保管期間は書類によって異なりその多くが5~7年間といった期間の保存義務となっています。そのため受領書に関しても最低でも7年間保管しておくと安心です。また保管する際には受領書に誤字や金額などに不備がないかも確認することで、とつぜん受領書が必要になった際にすぐに確認することができます。, 受領書の返送時にも同封されていることのある返信用封筒ですが、この封筒にも書き方や入れ方などにマナーが存在しています。下の記事では返信用封筒の宛名や差出人などの書き方についてや、正しい書類の折り方や入れ方についても詳しく紹介しています。ぜひこちらの記事とあわせて参考にしてみてください。. 書類や資料を取り寄せるのに返信用封筒が必要だったり、送られてきた郵便に返信用封筒が入っていることがあります。どんな書き方をしたらいいのか困ったことはありませんか。皆が知っているよう知らない返信用封筒の書き方とマナーについてご紹介していきます。 謙譲語;自分の動作を下げる 「契約書2部を取引先に送って1部返送してもらって下さい。」と上司に指示されたら返信用封筒や送付状を添えることが大切です。今回は、送付状の書き方や、敬語の使い方で「いただきますよう」「くださいますよう」と、「送付する」「お送りする」の違いや使い分けについてまとめまし … 書簡が届いたとき、返信用封筒 が入っていることがありますね。こちらから同封する場合も、宛名の書き方、裏面、折り方、入れ方など、いろいろなマナーがあります。... 受領書の書き方として1つ目に紹介するのは、基本的に記載する受領書の項目と構成についてです。見積書や発注書などで事前に確認しているため、この基本となる項目の中で省略している企業も多くいますが、基本の項目・構成については以下にまとめたので参考にしてみてください。, また企業によって受領書で省略される項目の1つとして、取引金額が挙げられます。見積書の段階で数回書面が交わされている場合や、受注から納品までに長い期間がかかった場合には、金額に誤認が発生する可能性があるため金額の記載をしておいたほうが安心です。, 受領書の書き方として2つ目に紹介するのは、受領書を送る際にあわせて同封したい送付状の書き方についてです。送付状は送る書類の内容や枚数の他に時候のあいさつなどを加えた書類のことで、受領書のみを送る場合より丁寧です。, 送付状は何の書類を送付したのか示す書類なので、自由な構成で作成しても問題ないですが基本的な記載項目として以下を参考にしてみてください。また送付状に受領書の返送の有無や、印鑑やサインなどの指定がある場合に書き加えてあげることで、相手もスムーズに受領書の作成ができます。, 受領書のテンプレートとして1つ目に紹介するのは、商品を取引した際に使用するのにおすすめな受領書のテンプレートです。受領書のテンプレートを取引する商品やサービスによって使い分けることによって、より見やすくなり取引も円滑に行うことができます。, 今回は無料でダウンロードできる物品受領書のテンプレートを下記に紹介しているので、ぜひ活用してみてください。下のテンプレートでは多くの企業で使用しているエクセルファイルとなっているため、修正もしやすいためおすすめです。, 受領書のテンプレートとして2つ目に紹介するのは、現金などの金銭取引の際の受領書テンプレートです。こちらの現金受領書を持って領収書とする場合もあるため、金額や会社名などの誤字がないかしっかりと確認しましょう。, こちらも先ほど紹介した商品受領書と同様に企業で使用していることの多いワードでのテンプレートなので、修正や書き方をカスタマイズがしやすいため幅広い企業で応用しやすいメリットがあります。, 受領書のテンプレートとして3つ目に紹介するのは、書類の取引時に使用できる受領書テンプレートです。企業などでは商品に書類での取引も多く発生するため、書類取引時のテンプレートを準備しておくとスムーズに受領書の発行することができます。, こちらのテンプレートもワードで使用するテンプレートなので、それぞれの企業の仕様にあわせてカスタマイズが簡単にすることができます。取引した書類の項目が記載できるため、商品明細も記載することが可能なテンプレートです。, 受領書などの書類を交わした後に発生する書類の中に、請求書が挙げられます。下の記事では請求書に記載されていることのある「ご請求書」が正しい敬語なのかという観点から、正しい請求書の書き方について紹介しています。マナーやテンプレートについても紹介しているので、参考にしてみてください。. 中身を確認の上、ご署名、ご捺印ください。折り返しご送付していただくようお願いいたします。 ... などです。その情報があると、相手側も処理しやすくなります。返信用封筒には、前もって返送先の住所も記載しておきましょう。 書類の返送 丁寧語;丁寧な表現, 尊敬語のほうが謙譲語よりも相手にたいする感謝が含まさり、より丁寧である印象は残ります。, 「宛」を辞書で調べると、「送り先、差出先を示す」という意味になります。誰かに手紙を当てるという意味が変化して、宛名として使われるようになったのではないかと推測されます。, では「行」はどうでしょう。宛名のような意味はありませんでしたが、「行く」という意味から、ある場所に到達するという意味があるので、なんとなくではありますが、手紙の宛名に使っても問題はなさそうです。, ただ、これはあくまで理想論なので、実際は「行」も「宛」も同じ位の割合で使われています。 商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。, chokotty[ちょこってぃ]|知る・比べる・やってみるで、ちょっと幸せに。[ chokotty - ちょこってぃ - ]. この二つの言葉の違いですが、, くださる:くれるの尊敬語になり、相手が自分の意思でやってくるていることについて感謝をしめす言葉 JavaScriptが無効の状態ではコンテンツが正しく表示されない可能性があります。, 内定後に企業から提出を求められる内定承諾書(入社承諾書)。送られてきたものを返送する際はマナーを守ることが大切です。, これから内定承諾書を提出する方に向けて、内定承諾書の「封筒」の書き方・入れ方・送り方を図解でわかりやすく説明します。, 返信用封筒が同封されていない場合、まずは内定承諾書を入れるための封筒を準備しましょう。, 内定承諾書が折り目のない状態で届いた場合はA4サイズが折らずに入る「角型2号」を、三つ折りで届いた場合は「長形3号」を用意しましょう。, 茶封筒でも間違いではありませんが、茶封筒は事務的な書類を郵送する際に使用することが多いため、白い封筒の方が正式な書類を送るにはふさわしいといえます。, 記入の際は文字が読みやすいように、黒の油性サインペンか0.7ミリ以上の黒いボールペンを使うと良いでしょう。, (株)と省略せずに正式名称で会社名を書きます。 「①金銭受領書(横向き)(エクセル)」のテンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)等の一覧です(全3件)。テンプレートは登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。エクセルで作成した表形式の横向きの現金・金銭受領書の雛形があります。 書類を送るときですが、送る相手に返信してもらわなければならない場合がビジネスでは存在します。返信に必要な書類にサインをしてもらったり、必要な書類を送ってもらいたいときなど、ケースは様々です、その時ですが、スムーズに返信してもらうときに使うのか、返信用封筒です。, 返信用封筒ですが、大体は自分の住所や宛名を書いて同封する封筒であり、送った相手がすぐ返信できるようにするのが基本になっています。書類を相手に送るときにできるだけ相手に手間をかけさせないように配慮するのがビジネス上でのマナーになります。一般的には返信用封筒には切手も貼って、相手に費用の負担もかけないようにします。これが、ビジネス上での書類のやりとりでのマナーになります。, 中身を確認の上、ご署名、ご捺印ください。折り返しご送付していただくようお願いいたします。, まことに勝手ではございますが、同封で00の箇所にご署名、ご捺印の上、返送して頂く様お願いいたします。, 敬語には、尊敬語、謙譲語、丁寧語があります。 受領書に似ている書類の1つとして領収書がありますが、2つの書類には発行する対象がことなっています。どちらも商品やサービスの受け取り確認として発行しますが、先述したとおり受領書はサービスや商品の受け取りしたという旨を発注先に報告するために発行するものとなります。 一方領収書とは … 受領書とはどのような書類かご存知でしょうか。多種多様な様式がある受領書を、取引内容別に違いや書き方を説明します。また、返送方法や印紙は必要か、保管者は誰なのかといった疑問を解決しながら、受領書を使った節税方法などもご紹介します。参考にいかがでしょうか。, 記事に記載されている内容は2018年07月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。今すぐ転職しないとしても、知識をつけておけば無駄になることはありません。ドライバー転職専門のアドバイザーがいる『はこジョブ』なら今より好条件な企業に転職するためのノウハウを得られます!ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!, 受領書とは、商品や金銭の受け渡しの際に発行する書類の一つです。宅配便などで気軽にハンコを押している用紙も受領書の一つです。受領書はビジネスシーンでもよく利用しますが、会社により書式が異なり、一口に受領書と言っても内容や利用方法は多岐にわたります。受領書を「確かに受け取りました」という単なる受領確認として使用する場合もありますが、預り書のような役割をする場合もあります。また金銭の貸し借りにかかわる重要な証拠としての役割を持つこともあります。使用頻度の高いビジネス書類である受領書を、業種や状況、内容別の違いを説明しながら、書き方や利用方法をご紹介しましょう。, 市販の受領書には用途に応じた多種多様なタイプがあり、一般的には、複写式、プリンタ用帳票、連続伝票用紙などが販売されています。受領書は既製品を購入する他、会社で導入している販売管理ソフトなどで作成し、発行している会社も多く、必要な項目だけを設定しオリジナルで作成した受領書は作業効率が上がります。受領書にはどのようなものがあるのかいくつか紹介しましょう。, 受領書の書き方は、受領書の様式によって異なります。共通の記載事項は、「受領書」という書類名、受領日や納品日または発行日などの日付、宛先、取引内容、発行者名、発行担当者名、押印欄または押印です。今回は一般的に使われている書式にて、業種や発行状況別に書き方を説明します。使い勝手がいいオリジナルの受領書作成の参考にいかがでしょうか。, 商品の注文を受け、発注者に商品を渡す際、納品書と受領書も必要です。基本的にはその場で受領書に受取確認のサインまたはハンコを貰いますが、納品方法や書類の作成などの諸事情で、前後することもあります。納品書には納品年月日、宛名として発注者名、納品する会社名、担当者名、商品名、数、単価、合計金額などを記載してください。受領書には納品書や納品書控えなどがセットになった複写タイプのものやプリンタ用紙に印字されたものなどがありますが、商品の受け渡し時の確認のみに使用する場合は、単価や合計金額は記載しません。, 旅行申込者から申込の際に、旅行代金の一部を予約金や申込金として受け取った場合、受領書を発行します。受領書には申込日、申込者名、旅行会社名・所在地・電話番号、社判、旅行内容、受領金額などを記載します。金額が5万円以上の場合は印紙の貼り付けと割り印が必要です。, 旅行業約款では、募集型企画旅行契約の契約申込の時に、申込金とともに申込書を提出しなければいけないとなっています。旅行会社はこの申込金を旅行代金や旅行の取消料、違約料の一部として取り扱うとしています。, 発送元から商品を預かり、発送先へ商品を引き渡す際に、受領書に受取確認のサインまたはハンコを貰います。受領書の記載内容は、依頼主、配送先、出荷日、配送希望日、品名、問合わせ番号、運送会社名などが記載されています。「荷物をまだ受け取っていない」、「破損していた」などのトラブルを防ぐため必ず荷物の確認後受領印をもらいましょう。, 銀行や信用金庫など民間の金融機関で現金や通帳、証書類を預る場合、受領書として「受取書」や「預り書」を発行します。記載内容は、預かった日付、銀行名、取扱者名・押印、預かった内容、現金5万円以上の場合は印紙と割り印が必要です。通帳や書類などを預けた際は、受領書が引き換え書になる場合がありますので、紛失しないよう気をつけましょう。, 寄附をした場合の受領書には、寄附をした人の氏名、寄附金額、受領した日付、寄附内容、寄附金受領者名と押印などが記載されています。個人で寄附金や義援金などを支払った場合、「特定寄附金」に該当すれば寄附金控除の対象になります。会社で寄附金や義援金などを支払った場合、「国または地方公共団体に対する寄附金」や「指定寄附金」に該当すれば、支払った全額を税務上の「損金」に参入できます。受領書がないと申告できませんので大切に保管しましょう。, 知り合いなどからお金を借りた場合に書く受領書です。受領書の内容で、金銭の受取書として扱われるか、消費貸借に関する契約書として扱われるかが決まります。受領書に日付、貸す側の氏名、金額、ただし書きにて借りる理由、借りる側の氏名、借りる側の押印、住所が記載されていれば受取書として扱われ、返す期限や方法、利率なども記載されている場合は、消費貸借に関する契約書として扱われます。, 特許庁に特許などの申請書類をオンラインで出願した場合、特許庁より出願番号が記載された受領書が送られてきます。受領書には受領日、識別番号、出願者氏名、申請書類名、整理番号、受付番号、提出日、出願番号が記載されています。オンラインでの出願の流れは、電子証明書の購入、出願ソフトのインストール、申請人利用登録(識別番号取得)、Wordなどを利用して書類作成(HTML形式)、手数料納付、出願ソフトを利用して出願、受領書の受信です。, 電子証明書発行機関にて電子証明書を発行すると、インターネットでデータをやり取りする際、そのデータの作成者が間違いなく本人であることや、送られてきたデータが改ざんされたものではないことを認証局が証明します。電子証明書は印鑑証明書に代わるものであり、電子署名は実印に代わる物です。個人の場合の電子証明書の申込方法には、電子認証方式とICカード認証方式があります。ICカード認証方式で電子証明書の発行申請した場合、ICカードと一緒に受領書が送られてきますので、ICカード名義人(個人)の実印を押して発行元に返送してください。ICカード認証方式で申し込んだ場合、申込認証局によっては別売りのICカードリーダライタが必要になる場合があります。, 発行された受領書は最終的にはどこで保管するのでしょうか。受領書を発行した側と受領書を最終的に保管する人をピックアップして一覧表にしました。一般的には金銭のやり取りがある場合、金銭を支払った側が受領書を保管し、商品の受け渡しの場合は、引き渡す側が受領書を保管します。, 受領書も領収書も商品や金銭などの受け渡しがあった際発行される書類です。領収書も広い意味では受領書ですが、受領書は商品や金銭の受け渡しに対して発行しますが、領収書は取引の対価として金銭や有価証券の受け渡しがあった場合限定で発行されます。お金を受け取った場合であっても、対価として商品の受け渡しやサービスの提供などがない予約金や申込金、手付金、頭金などは、経理で言うと前払金や前受金の扱いになるため受領書になります。, 商品をメーカーから直接送り、納品書と受領書は別送するなど、商品を引き渡す相手と会わずに終了する取引の場合は、受領書に受領日と受領のサインまたは受領印を押し郵送やFAXで返信します。ただし、商品の受取確認をしたいのは商品を販売した側なので、確実に受領書を受け取りたいのであれば、販売した側が切手を貼った封筒を同封したり、回収に行ったりするのがマナーでしょう。, 購入した商品が直送で送られてきた時などに、商品と共に納品書と受領書が送られくる場合や別送にて納品書と受領書が送られて来ることがあります。先方がFAXでの受領書返信を希望する場合は、受領印と日付を記入しFAXにて返信します。その際、受領書の宛名部分の「様」を二重線で消し、発注先の会社名に御中をつけますが、担当者名がある場合は御中ではなく担当者名の後ろに「様」をつけましょう。返信する際はFAX番号をよく確認し、ご送信しないように気を付けてください。, 5万円以上の金銭の受け取りがある場合は受領書に印紙は必要です。印紙を貼ることによって印紙税を納税します。逆に言うと金銭の受け取りがなければ印紙税は発生しません。買掛など、代金がその場で発生しない商品の受け渡しなどについては、商品代金が5万円以上であっても受領書に印紙は不要です。, 寄附金や義援金を受け取ると受領書を発行しますが、寄附金、義援金などは印紙税がかからないことになっていますので印紙は不要です。寄附金の受領書は寄附金控除の対象になる場合がありますので、確定申告まで大切に保管しましょう。ふるさと納税の場合は、1年間に5自治体以内(1自治体の中で複数の納税は1つにカウントされます。)の寄附であればワンス有数特例制度を利用できます。自治体の指示する申請期限までに書類を送付しましょう。ただし、医療費控除などで確定申告する予定がある場合は、ワンス有数特例制度での申告はできませんので、確定申告時に同時に申告しましょう。, 受領書に貼る印紙代は、金額が5万円未満は非課税ですので印紙は不要ですが、5万円以上100万円以下は印紙代は200円です。貼り忘れた場合や、金額が不足していた場合、割り印が押されていなかった場合などは、印紙税法により過怠税が課せられます。収入印紙は郵便局やコンビニなどで購入できます。, 受領書は「帳簿書類」または「取引証憑書(とりひきしょうひょうしょ)類」と呼ばれ、保管期間は確定申告書の提出期限の翌日から7年です。会社によって保管方法は多様ですが、あとから確認などで必要になった時に効率よく探せるように、1年分を決算に合わせてまとめて整理しましょう。, 受領書にはサインやハンコは必要ですが、一部例外を除いて基本的には義務ではありません。サインやハンコがあると、間違いなく渡したのか、誰がいつ受け取ったのかという証明になり、トラブルを防止する効果があります。逆にサインのない受領書は引渡しの状況が分からず、トラブルにつながる恐れがあるため、受領書にはサインやハンコをもらうことをおすすめします。, 受領書に必要事項がすべて記載されている場合、公的な意味がある場合など一部例外を除いて基本的には印鑑は必要ありません。押印はなくても受領書としての効力はあります。押印が必要な受領書かどうかは事前に確認しておくといいでしょう。しかし会社のルールとして押印が必要だったり、押印で受領者名が確認できるなど、日本の社会では押印は慣習として定着しています。安心感や会社の規則などもありますので、日本の文化として受け入れましょう。押印が必要な受領書には、電子証明書のICカード受領の際に返送する受領書があります。ICカードタイプの電子証明書を受け取った場合、受領確認として同封されている受領書にICカード名義人(個人)の実印を押して発行元に返送します。, 宅配便の荷物受け取り時など、ハンコが手元にない時「サインでもいいです」と言われ気軽にサインしていませんか。サインとは自署(署名)です。普段気軽にするサインですが、実はハンコよりずっと証拠能力が高いとみなされ、書類によっては重要な意味を持ちます。受領書の記載内容や、本当に注文した商品かなどきちんと確認した上でサインしましょう。, 受領書は「確かに受け取りました」という証明です。受領書をやり取りする一番の効果は、お互いの確認作業でしょう。紙という形で取引内容を目で確認するという作業は、トラブル防止にもつながるとても重要な作業です。万が一トラブルになったとしても、正当性を主張する際に証明になる場合もあります。また、保管期間が定められており、受領書の重要性がうかがえます。, 今回は多種多様な受領書をご紹介しました。受領書は商品の受け渡しの際のトラブル防止の役割の他、寄附による控除申請や電子証明書の発行、オンラインでの特許出願などいろいろなシーンで利用されています。受領書は使用頻度が高い身近にある大切な文書です。いざという時にどこにあるか分からないということが無いようきちんと整理して、保管期間中は大切にしまっておきましょう。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか?こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。, 受領書の他に納品書、納品書(控)、請求書などがセットになっているタイプです。手が汚れにくいようにノーカーボン紙タイプが主流です。サイズはB7、B6、A6などです。, A4サイズの用紙にミシン目が入っていて、項目は請求書、納品書(控)、納品書、受領書などがあります。それぞれがミシン目で切り離せます。, A4サイズの用紙にミシン目入っていて(ミシン目で2~3枚に分割)で、穴付き・穴無しが選べます。販売管理ソフトなどで受領書を作成した場合に使用します。, 商品を渡すのみの買掛などの時は不要です。代金の支払いを受けた時に金額が5万円以上の場合領収書に貼ります。, 商品の引き渡し時は不要、5万円以上の代引きの時は受領書にではなく、領収書に必要です。.