セミナーや研修に参加することは個人としても会社員としても多々あることでしょう。 経費を増やせば利益が圧縮されて、払わなければならない税金が減ることになります。, もちろん、事業に関係のあるセミナーや研修に限りますが、会社員や個人事業主であっても、各々の段階で参加するべきセミナーや研修がありますので、経費にできるセミナー代の領収書はしっかり保管しておきましょう。, 後々に確定申告でまとめるときに処理を忘れることがあるので、説明資料としても報告書やメモを、自分自身でもわかりやすくまとめておくことが必要です。, あたりまえの話ですが、事業にとって全く関係のないセミナーや研修への参加は経費に計上できません。 この場合はどうしようもないので、5W1Hでメモをとっておきます。 研修費用の会計・簿記・経理上の取り扱い 会計処理方法 使用する勘定科目・記帳の仕方等 研修費. あなたが判断して、説明ができるのであれば認めてもらえます。 せっかく遠出でセミナーに参加するのであれば、ついでに旅行することも考えられますよね。 本記事ではセミナー参加費の勘定科目、確定申告についてまで解説していきますので、ぜひ参考にしてください。, セミナーは経費に参入できることを知らない方がいるようです。 更にくわしく判断基準について解説していきましょう。, 経費として算定できる判断基準について考えていきましょう。 5W1Hでまとめておけば何かあっても説明できますよね。 *会場によって設備・機材・備品の費用が会場費に含まれないこともある。利用条件を確認する。, *セミナーの規模が大きく、配布資料が多い場合は運送費が必要。搬入条件も確認する必要がある。, セミナーの規模が大きい場合、司会進行や誘導スタッフが必要になる。記録を正式に残す場合、音響や撮影のスタッフが必要になる。. 経費として計上しないと、セミナー費用や研修費用分の売上が税金がかかってしまいます。 ・請求書 ATMでの振込も同様です。 個人の所得はその年の1月1日から12月31日までの1年間についてをさします。 それを年末調整で正しい所得税額を計算して追加徴収や還付を行います。, 確定申告は、個人で行いますので処理は増えてしまいますが、控除などで節税ができますのでサラリーマンよりはお金の使い方をあなた自身で決めることもできます。, 青色申告は税金が安くなる控除や赤字の繰越で翌年の税金を安く抑えることができたりするなどの優遇措置があります。 業務用で使用したメーター数値や地図上での距離数をまとめておくと説明がやりやすいです。 税理士さんはあなた以上に会計についての知識はお持ちです。 この時には、振込明細書やATM利用明細書で代用できます。 ・一時所得があった もしくは、タクシーを使って会場に行きます。 売上から経費を差し引いた分に税金がかかってきますので、業務上の費用はなるべく漏れなく経費として処理したいですよね。, 無理な処理は後々の確定申告の際に指摘されることもありますので、仕事に必要なセミナーや研修だということを説明できるようにする必要があります。 自家用車で参加する場合でも経費計上が可能です。 それをはっきりさせるためにも報告書や関連性がわかるメモなどを残しておくと後々の手間が少なくなることがあります。 その他 イベント会場の利用料は、会場の立地や規模、人気度合いなどによって異なります。 会場費の仕分けについては、イベント内容が会議などの場合は会議費となり、自社サービスの販促目的などの場合は … いつ誰とどこで何をどうしたのかをメモしておくと旅行と仕事の区別がつきやすいです。, 仕事上で必要であれば認められます。 税理士さんのお話も参考にしながらあなたの考えをまとめておく必要があります。, 考え方は見てきましたが、一体どのように会計上では処理したら良いのでしょうか? ただ、白色申告は青色申告に比べて簡素化されているため、家族への給与を経費にすることや赤字繰越ができないので節税の観点からはよろしくありません。 セミナー会場として、貸し会議室などをレンタルするとき、気になるのは業務で使ったお金の分類名「勘定科目(かんじょうかもく)」をどう決めるかということです。 この記事では、セミナー会場費用の勘定科目の決めるコツを中心に、勘定科目の振り分け例をご 税理士の方はこちら 会員登録(無料) ログイン - 税理士ドットコム - 税理士ドットコム みんなの税務相談. セミナーの参加費は経費にすることはできるのでしょうか。結論は「できます」。しかし例外もあります。本記事ではセミナー参加費の勘定科目、確定申告について解説していきますので、ぜひ参考にしてください。ちゃんと管理して、しっかり申告すればメリットありますよ。 たしかに、他人はあなたではありませんから、本当に必要な理由はわからないこともあります。, そこで先ほどの、あなた自身が必要性を説明する必要があります。 仕事の一部として参加しているわけですので隠すこともありませんし、参加費用については経費として処理すれば良いのです。, 税金は、売上から経費を引いた所得金額に税金がかかります。 ・給与所得があった(サラリーマンでも2000万円以上の方) ©Copyright2020 ハンターガイダー(Hunter Guider).All Rights Reserved. クレジットカード利用明細書のどれなのかをわからなくならないようにするために、メモするなり記録をとっておきましょう。, 銀行振込もクレジットカードと同様に領収書が発行されないことがあります。 賃借対照表が不要であるほか、帳簿も日々の金額を一括で記載します。 どこででも購入できるので1セットだけでも揃えておくと便利になります。, 銀行振込の際に発生する支払手数料や振込手数料は、支払手数料や雑費として経費処理します。 あなたが説明できないのであれば、事業に必要とは言えないでしょう。, 会社での研修でも同様です。 その場合、交通費もセミナーや研修費用として経費計上することができます。 基本的には継続して使用するようにしましょう。, セミナーや研修の受講料の他にも必要な経費が発生します。 教材の購入など参加費と別に料金がかかる場合も、研修費と合算して記帳し、摘要欄に内訳を書くと良いでしょう。 必要な宿泊費用なら経費に計上しても問題ありません。, セミナーや研修に参加することはありますが、支払いや確定申告のために必要なものがよくわかりませんよね。 高速道路を使った場合でも高速道路料金やガソリン代金をまとめておく必要があります。 受講後にレポートを提出する会社がほとんどかと思いますが、慣れていなければ初めのうちは戸惑ってしまうことも。本記事では報告書の書き方のポイント、文章の構成について解説します。ポイントを掴んで、効率よく書き上げましょう。... https://magazine.keysession.jp/wp-content/uploads/2020/02/logo_head.png. そもそも朝の時間に間に合う公共交通機関がない場合もあります。 会場利用料 2. 参考書や新聞、書籍などが含まれますのでそちらで処理することもできます。, 会場までの交通費や宿泊費、懇親会などの費用については「研修費」などで一括処理はしないほうが良いでしょう。 標準設定において、「新聞図書費」があります。 フリーランスの方でカフェなどで作業される場合、近所なら飲み物一杯分だけは経費にできるとの見解もありますが、遠方であれば一杯だけではなくセミナーや研修に参加した飲食費として経費にて処理できます。, 遠方でのセミナーや研修の場合、宿泊する必要が出てきます。 しかし、あなたの事業についてはあなたが一番理解しています。 ・その他見積書・納品書等, とりあえず領収書をもらえば良いでしょう。 会社が研修に行かせる理由を説明する必要があります。 ・領収書・レシート 仕事ではないと判断されないように記録を残しておきましょう。, セミナー探しで悩んでますか? 当サイトでは日本全国の人気のセミナーを予約できます。口コミやランキングであなたにぴったりのセミナーを見つけて下さい。主催者は無料で掲載する事ができます。. ・個人事業主として事業所得があった これについても、5W1Hでメモするなり、後々に説明できるようにしておくことが良いでしょう。, セミナーや研修の当日に会場で、現金支払いの場合もあります。 講演会を開催した時の会場使用料は 勘定科目は何にしたらよいでしょうか? 研修費でしょうか? よろしくおねがいします。 こんにちは 講演会を開催した時の会場使用料は 勘定科目は何にしたらよいでしょうか? 研修費でしょうか? よろしくおねがいします。 回答一覧. この時にはクレジットカードの利用明細書で代用しても問題はありません。 その際も仕事上の費用とプライベートでの費用を明確に分けられるように記録しておきます。経費として処理する際に問題になることを防がなくてはなりません。 それを考えれば研修やセミナー参加費用の経費計算を覚えておくと税金の削減になります。 ・ATM利用明細書・振込明細書 セミナーを開催した、あるいはセミナーに参加した場合、セミナー費用を勘定科目ごとに仕分けて帳簿に記載しなければいけません。, ひとくちにセミナー費用といっても、会場費や講師への謝礼など、セミナーにかかる費用は様々です。その費用1つ1つを正しい勘定科目で処理する必要があります。, また、参加者にしても確定申告をする際に「どのような内容のセミナーなら経費に計上できるのか」「食費や旅費はどうなるのか」など、迷ってしまうことが多いでしょう。, そこで、この記事では、セミナーにかかる費用をどの勘定科目で処理すればいいのかを、主催者側と参加者側、それぞれのケースに分けて解説します。, セミナーにかかる費用は、主催者と参加者で項目が変わってきます。まずはセミナーにどのような費用がかかるのかを見てみましょう。, セミナー主催者が負担する費用は様々です。しかし、企業セミナーは定期的に開催する可能性が高いため、当日運営にかかる諸々の費用は「セミナー運営費」という勘定科目を作って処理するのがもっとも手っ取り早い方法です。, その上で、講師への謝礼や、懇親会費など、内訳を記す方式にすると今後の処理が楽になります。, また、社員の教育や研修、スキルアップを目的とした自社向けセミナーの場合(従業員を社外のセミナーへ参加させる場合も含む)、「教育訓練費」や「研修費」などの科目でも良いでしょう。, セミナーや研修会は開催の目的に従って勘定科目が異なります。例えば、社外向けのセミナーであれば「販売促進費」、社内向けのセミナーであれば「教育訓練費」といった具合です。, 目的に適した勘定科目であればなんでもかまいませんが、1度定めた勘定科目はその後継続的に使用すべきという経理の原則(継続性の原則)があるため、計上する際には注意すべきです。, このため、基本的にはセミナー運営費や教育訓練費でまとめても良いのですが、これまでに別の勘定科目を使っていたのであれば、その勘定科目を変えてはいけません。, 勘定科目については税理士によっても見解が異なるため、詳しいことは税理士に聞いてみることをおすすめします。, ・司会、運営スタッフ、事務局スタッフの人件費|給与手当(人材派遣スタッフの場合は外注費), ・会場費、消耗品費、配布物準備費、飲食費|広告宣伝費、販売促進費(セミナーの目的によって異なる), 個人事業主の場合、自分の事業に関係のある内容のセミナー費用は経費として計上できます。, たとえ無料のセミナーであっても、セミナー会場に行くまでの旅費や交通費がかかります。これらも経費として計上できるので、忘れずにレシートや領収書を取っておきましょう。また、旅費や交通費は研修費とは別の勘定科目で処理するのがおすすめです。, セミナー費用を経費として計上できるケースと、できないケースの判断基準は、あくまでも「自分の業務や事業と関係があるかどうか」です。, セミナー費用の勘定科目の処理方法をシンプルにすることで、経理の引継ぎも楽になります。, セミナーを開催するたびに勘定科目をころころ変えるのは良くありません。セミナー費用を計上する際には勘定科目に一貫性を持ちましょう。, また、税理士によっても見解が異なるため、正解がわからない場合は聞いてみるのがおすすめです。, 個人で帳簿をつけている人は、会計ソフトに最初から登録されている勘定科目を利用すると、迷わず科目を設定することができます。, 「ブースや説明会等様々な説明シーンでの社員工数削減を実現」説明員代行サービスご紹介資料, 最新のトレンドや弊社のノウハウ、セミナー資料などをおまとめした資料をダウンロードいただけます。, 「セミナーやイベントの当日までの段取りと役割を見える化」セミナー・イベントサンプル工程表, コスト試算付き業務形態(業務委託・派遣活用・内製運用)別メリット・デメリット比較表, 「現場業務を見える化してムリ・ムダを無くす」業務可視化・標準化サービス紹介資料 -事例付き-, 「ウェビナーも対応可能。1回から頼める」セミナー事務局サポート紹介資料(費用試算付き), ビジネスイベントの企画・運営は弊社グループ会社の 株式会社ニューズベースにお任せください, 株式会社ウィズアス 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F 電話 03-4500-4764(受付時間 平日10:00〜19:00). 公共交通機関を使って移動するでしょう。 出張として行ったり、近くの会議室で開催されたり、インターネットで検索しても数多く出てきますし、業務上の命令としてもあることと思います。 支払い先、金額、支払った日付、セミナー日付、会場等をまとめておきます。, 領収書が発行されなかったり、発行できない場合には、出金伝票を書いておきます。 例えばIT関係のエンジニアだったとしても、独立して仕事をとっていくために営業セミナーに参加したり、コミュニケーションセミナーに参加することもあります。これは自身の事業に関するスキルアップと言えます。 同行者いた場合、その方が仕事と関係があるのであれば経費計上して大丈夫です。, 家族旅行などで仕事とは関係がない場合、個人的な出費になりますので注意が必要です。 研修会・研究会・講習会・セミナー・教育訓練等に要した費用は、研修費 勘定(費用)などの借方に記帳して費用計上する。 その他、その実態等によって次のような勘定科目で処理をすることも考えられる。. この場合でも5W1Hでまとめておくとわかりやすいです。 税理士さんの話でもセミナーや研修を経費に入れていないことが多いようです。 この経費部分を処理していないことが多いようです。, 電車やバスの運行が多い都心部の場合、 それが可能であれば、税金を払いたくないなら無意味にでもたくさんのセミナーに参加して売上を圧縮することが可能になるからです。, 個人事業主としてなら、個人のスキルアップや売上アップに関連するのであれば経費として認められます。 後からあなたが処理しようとする際もわかりやすいですし、説明資料としても良い資料を残せます。, セミナーや研修に参加する際に、同時に指定教材である本などを購入してから受けることがあります。 会社員時代なら、会社の経理担当者が対応してくれますし、個人事業主としての対応を学ぶ必要があります。 カテゴリーや習得技術のレベルによって受講料は変わりますが、3,000円〜8,000円が主な相場といえます。 その会合の性質を確認してふさわしい理由があれば、家族の旅費についても参加費用として会計上の処理ができることがあります。, セミナーや研修の参加費用は経費で処理します。 何かしらのスキルアップや気づきを得るためにも情報を得ないと自分自身の能力アップに繋がりませんし、会社員としても情報を得る能力がつかないので仕事をさっさと終わらせることができなくなるでしょう。, さて、セミナーの参加費は無料の場合もありますが、基本的には有料です。 Copyright©2019 withus inc. All Rights Reserved. 税理士ドットコム; 経理・決算; 勘定科目; イベント会場代について; 勘定科目. しかし、中にはたまに領収書を発行できない、ということがあります。 純損失の繰越 各種備品のレンタル料 3. ・雑所得があった(副業による所得があった), 事業主として確定申告しなかった場合、納めるべき税金に延滞税や加算税がプラスされて納税することになり、普通に税金を納めるよりも納める税金が高くなってしまいます。 同じ建物内や近所の会議室で開催されるのであれば、そのほかの費用は発生しないのでしょうが、そんなに都合良くあなた自身に必要なセミナーが近所で行われているわけでもないでしょう。 確定申告書などの必要書類を一式揃えて税務署に申告します。 ちゃんと管理して、しっかり申告したほうが、メリットありますよ。 証憑書類として以下があります。 新聞図書費の他、研修費に合算して記帳し、摘要欄に内訳を記入する方法もあります。, 遠出でセミナーや研修を受ける場合、飲食費用も経費計上できることがあります。 あなた自身が説明できないのであれば不要な出費になりますのでセミナーや研修に申し込む際に考えをまとめておく必要があります。, あなた自身や会社として説明ができることは重要ですが、そのほかに他人の目から見てどのように映るのかも気にする必要があります。 優遇措置がありますが、取引を複式簿記で帳簿を作成する必要があります。 本や資料を購入することが条件であったり、持っていない方は購入してから参加することなどが募集要項に記載されています。 理由が明確であれば他人からの指摘でも説明ができますので他人の判断を覆すこともできます。, 相談する税理士さんによって見解がわかれることもあります。 確定申告では、青色申告と白色申告がありますのであなたの経費処理のやり方も考えながら選んでください。それぞれのメリットとデメリットがありますので理解が必要です。, セミナーや研修への参加料金だけではなく、付随する費用を忘れることなくまとめる必要があります。 並び順: 新しい順 | 古い順; 表示: ツリー表示; まとめて表示; 1件~1件 (全1件) | 1 | 1. セミナー会場として、貸し会議室などをレンタルするとき、気になるのは業務で使ったお金の分類名「勘定科目(かんじょうかもく)」をどう決めるかということです。, この記事では、セミナー会場費用の勘定科目の決めるコツを中心に、勘定科目の振り分け例をご紹介します。, セミナー会場として、貸し会議室などをレンタルするとき、気になるのは「勘定科目」です。, 一般的に、勘定科目は「資産」、「負債」、「純資産」、「収入」、「費用」の5つに分けられますが、この5つの科目をさらに分類して管理することが経理上、求められます。, 例えば、会社が収益を得るためにかかる経費を振り分けるための勘定科目「費用」の中に「研修費」という勘定科目があります。これをさらに「講師費」や「教材費」などの勘定科目で分類し、管理します。, この勘定科目の分類方法、分類名の付け方には、決まった法的なルールがありません。そのため、貸し会議室を借りたとき、勘定科目が何になるか、判断が難しくなるのです。, 会議室だから会議費なのか、主に研修で使われる場所だから研修費なのか。自社の商品・サービスなどの販売促進の目的で開かれるものだから販売促進費なのか。, 例えば、セミナーという名前でも、実態は関係者や協力者との会議がメインの場であれば「会議費」として計上するのが妥当です。, 同じく、従業員の研修や勉強会であれば「研修費」にし、従業員向けの福利厚生を目的としたセミナーは「福利厚生費」が妥当でしょう。, セミナー会場費以外の経費を「セミナー運営費」のようにまとめられるところもあれば、細かく分類するところもあります。, 企業として勘定項目が厳格に設定されていて、費用を振り分けるときの勘定科目をあなたの裁量で決められないケースもあるでしょう。, 費用を振り分けたい場合、まず、経費に何があるかを知った上で、事前に上司や経理などに確認するようにしましょう。, セミナー会場費の金額は、セミナーの規模によって大きく変わります。参加者の人数に合わせたセミナー会場を手配しましょう。, そして何より、やりたいと思っているセミナーができるか、設備や機材、備品などのチェックが必要です。, 例えば、プロジェクターでパソコンの画面をスクリーンに映し出し、講師が話すセミナーをイメージしているのであれば、プロジェクターとスクリーンが設備にあるか、無料Wi-Fiなどのインターネットを利用できる環境なのか、備品でパソコンを貸し出してもらえるか、パソコンのスペックが何か、映像を出力するときの対応規格などもチェックしておく必要があるでしょう。, また、会場以外の設備・機材・備品などが会場費として含まれていないこともあるので、注意しましょう。, 講師費については、社外の方を招くのであれば、講演料の他、講師との折衝をする者との管理費が発生することを覚えておきましょう。, 社内の方であれば業務として講師をするので、その時間分の働きは、講師費として計上することになります。, セミナー資料やアンケートなどの資料を手配する必要がある場合は、資料作成、用紙に印刷代と、資料に関する費用もかかります。外部の講師の場合、資料作成費用が講演料に含まれるか、事前に確認しておくとよいでしょう。, また、セミナーの規模が大きく、配布する資料が多い場合は運送費が必要で、会場に搬入条件も確認する必要があるでしょう。, ペーパーレスが求められる今、PDF形式のデータで提供してダウンロードさせたり、Webサイト上でアンケートに回答させたりすることも考慮に入れたほうがよいでしょう。そのWeb化の関連費用は、利用目的から資料費として計上することになります。, セミナーの運営スタッフが必要な場合は、スタッフの人件費が必要です。セミナー運営管理者と受付のスタッフは、どのような規模でも必須です。スタッフを社内で調達する場合でも、賃金や交通費などを含め、働き分をスタッフの人件費として計上することになります。, スタッフを外注する場合は、どのように人材を手配するかにもよりますが、賃金や交通費など以外に、派遣費や保険料などのような諸経費がかかるケースもあることもあります。特に、専門性の高い音響や撮影のスタッフを手配する場合、必要機材のレンタルなどを含めた費用も上乗せされるケースもあるため、事前に見積もりを行う方がよいでしょう。, 費用が割けない場合、社内で音響や撮影などに詳しい人を探すなどの内製化の工夫も必要になります。スマートフォンなどを使いこなす若い世代には、編集や加工を含めた写真や動画の取り扱いが得意な人がいるはずです。ただし、素人がうまく取り扱えるのは、写真ぐらいで、動画は、BGMを後でかぶせて編集するイメージ動画程度です。明瞭に聞こえるレベルの音声の入った動画を求めるなら、講師の声を近くで録音するためのマイクと、しっかり固定できるカメラ機材が必須でしょう。広い会場で、長時間のセミナーの時間をきちんと記録したい場合、プロに任せなければ、期待した品質の動画は得られないでしょう。, なお、昨今は撮影と配信を同時に行うニーズも出てきていますが、この場合は、また別の専門性が必要となり、撮影だけできるスタッフよりも価格があがるため、慎重に検討しましょう。, 自社のメールマガジン、SNS、Webサイトなどのメディア掲載は安く済みますが、チラシなどの紙もの広告費、ダイレクトメール費、外部Webサイト掲載費、Google広告などの広告費などは、予算の範囲内で、効果的に行いましょう。, セミナー会場費用の勘定科目の決めるコツは「利用目的で決める」ことです。利用目的から考えれば、勘定科目はスムーズに一貫性のある管理ができます。従業員の研修セミナーなのか関係者との会議なのか、自社商品のセールスなのかなど、セミナーが何の目的で開催されているかを考え、勘定科目を決めましょう。, 費用を振り分けたい場合、まず経費に何があるかを知った上で、事前に上司や経理などに確認することをおすすめします。, ハンターガイダーを運営するエスクリでは、年間8,000組の結婚式を手掛けております。結婚式場として利用している会場の空き時間の有効活用を目的として企業のパーティ、イベント、撮影、交流会などでご利用頂いております。ワンランク上のパーティ、イベント会場をお探しの方は是非一度、ご連絡ください。素敵な会場をご案内させていただきます。.